Een presentatie waarvoor jij een PowerPoint moet maken, alleen waar begin je? Wat pakt je publiek en houdt de aandacht? Wat voor huisstel wil ik eigenlijk? Het is allemaal niet makkelijker maar hier beneden toch de belangrijkste tip voor toch een professionele PowerPoint presentatie!
Gebruik niet te veel tekst
Allereerst is het belangrijk te weten dat er niet te veel tekst/informatie op 1 dia mag. Dit houdt in dat je goed moet weten wat wil ik in tekst? Want het nut van een PowerPoint is duidelijk en goed ideeën over te brengen. PowerPoint is een hulpmiddel om jou verhaal te versterken niet om de dia’s jouw verhaal te laten vertellen. Dit is een veel gemaakte fout die mensen maken en hierdoor hun presentatie voor het publiek eigenlijk veel minder belangrijk is.
Gebruik niet te veel kleur
Weinig kleuren in de tekst! Te veel kleur leidt ook weer ongelofelijk veel af. De regel: Niet meer dan 2 kleuren per alinea en niet meer dan 3 kleuren per presentatie. Het mooiste is proberen de kleuren die je eventueel gebruikt over te laten komen met je huisstel.
Dia indeling
Let op: Geen rommelige indeling op de dia’s. Vaak zie je bij mensen die niet heel bekend zijn met PowerPoint of het vrijwel nooit gebruikt de veelvoorkomende fout maken namelijk dat de dia’s er erg rommelig uitzien. Zorg dat er over de gehele pagina zelfde lettertype is, zelfde groottes van bijvoorbeeld foto’s en zelfde kleuren. Dit zorgt ervoor dat de aandacht naar jou als presentator gaat i.p.v. naar je rommelige PowerPoint.
Wissel af in dia’s. Hiermee bedoel ik dat je moet opletten dat je de ene keer bijvoorbeeld bulletpoints pakt en de andere keer een dia met afbeeldingen. Dit zorgt ervoor dat je presentatie niet voorspelbaar en dus saai wordt.
De algemene regel is wel een beetje liever meer plaatsjes waarbij jij je presentatie houdt dan meer tekst. Mensen zijn erg visueel ingesteld, juist beelden vertellen samen met jou het verhaal. Het is uit onderzoek gebleken dat mensen beter jouw presentatie onthouden als jij je verhaal verteld met plaatjes.
Laatste dia
Wat ook een belangrijke must is. Gebruik een lege zwarte of witte dia als laatste dia aangezien de aandacht dan volledig op jou gevestigd is en niet op de dia. Ook is het een enorme afknapper als je na de laatste klik terugkomt in het programma aangezien hierbij gelijk de kracht uit jouw call-to-action gaat.
Zorg dat er niet te veel animaties op je presentatie te vinden zijn. Dit zorgt er ook voor dat jouw presentatie erg voorspel wordt. Dit wordt erg vermoeiend voor het publiek.
Extra tip: Zeker in een donkere ruimte of een enorm scherm zorg dat je een donkere achtergrond met lichte letter gebruikt in plaats van een witte achtergrond met donkere letters. Dit gaat namelijk pijn doen aan de ogen van je publiek. Zorg dus dat je letters en de achtergrond eigenlijk tegenover elkaar staan qua kleur anders is jou PowerPoint vrijwel onleesbaar.
Cursus PowerPoint
Natuurlijk is het ook altijd nog mogelijk om een cursus PowerPoint te volgen, dit zorgt ervoor dat jij zeker de meest voorkomende en belangrijkste punten leert om een echte professionele PowerPointpresentatie te maken. Er zijn tegenwoordig zelfs gratis cursus voor PowerPoint die te volgen zijn. Natuurlijk kan je ook voor een betaalde en meer mogelijkheden cursus kiezen.
